Executive Assistant (gn)

Permanent employee, Full or part-time · ABJ Alive GmbH, Creußen, Remote ABJ Alive GmbH

Deine Aufgaben

Du bist für die Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung selbständig verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
Du stehst im engen Kontakt mit der Geschäftsführung, übernimmst für Meetings die Vorabrecherche und Organisation und bist ggf. Vor-Ort-Support
Du übernimmst die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung und bringst dabei auch individuelle Wünsche unter
Du bist Hauptansprechpartner (gn) für unser zukünftiges Reisebuchungsportal
Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung weiterer Mitglieder des Holding-Managements
Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination und Steuerung von Sonderthemen und Projekte

Dein Profil

Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich
Du hast fundierte Berufserfahrung in der Assistenztätigkeit im nationalen sowie internationalen Kontext
Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest für jede Herausforderung eine Lösung
Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür Dich in diese einzuarbeiten
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich - weitere Fremdsprachen sind gerne gesehen, aber nicht zwingend notwendig

Über uns

ABJ alive GmbH ist ein dynamischer, innovativer Premium-Lohnhersteller von hochwertigen Nahrungsergänzungsmitteln mit Herstellung in Deutschland.
Wir sind ein technologisch führendes Unternehmen in den Bereichen Entwicklung, Herstellung und Verpackung aller gängigen Hartkapseln für den Lebensmittel- und Nahrungsergänzungsmarkt.

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